Datenschutz

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

iCARS - Ugur Cicek (Einzelunternehmen)
Gutenbergstraße 34 - 48268 Greven
Telefon: +49 176 82137253
E-Mail: kontakt@icars-cc.de

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen der DSGVO sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere, wenn Sie:

• unsere Website besuchen
• mit uns per Telefon, E-Mail oder WhatsApp Kontakt aufnehmen
• einen Termin vereinbaren (online oder telefonisch)
• ein Fahrzeug kaufen oder verkaufen
• unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen

Dabei können u. a. folgende Daten verarbeitet werden:

• Name, Anschrift
• Telefonnummer, E-Mail-Adresse
• Termin- und Kommunikationsdaten
• Vertrags- und Zahlungsdaten
• Fahrzeugdaten (z. B. Fahrgestellnummer, Kennzeichen)

4. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Terminvereinbarung und Kundenkommunikation
• Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Kaufverträgen
• Abwicklung von Zahlungen
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten
• Dokumentation geschäftlicher Vorgänge
• Geltendmachung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche

5. Rechtsgrundlagen

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, sofern erteilt)

6. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn dies zur Vertragsabwicklung erforderlich ist, z. B. an:

• Banken, Finanzierungs- und Leasinggesellschaften
• Versicherungen
• Steuerberater und Rechtsanwälte
• Behörden (z. B. Finanzamt, Zulassungsstellen)

Eine darüberhinausgehende Weitergabe erfolgt nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung.

7. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen betragen in der Regel 6 bis 10 Jahre.

8. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon werden die übermittelten Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet und gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

9. WhatsApp-Kontakt

Sofern Sie uns über WhatsApp kontaktieren, erfolgt die Kommunikation über die Plattform WhatsApp Ireland Limited. Dabei können personenbezogene Daten an Server von WhatsApp übertragen werden. Die Nutzung von WhatsApp erfolgt freiwillig und auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Alternativ können Sie jederzeit per Telefon oder E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von WhatsApp.

10. Online-Terminvereinbarung (Google Kalender)

Zur Terminvereinbarung nutzen wir Google Kalender, einen Dienst der Google Ireland Limited. Bei der Buchung werden die für die Terminvereinbarung erforderlichen Daten verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Google.

11. Google Maps

Unsere Website bindet Google Maps ein, um unseren Standort anzuzeigen. Anbieter ist die Google Ireland Limited. Bei Nutzung von Google Maps können personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse) an Google übertragen werden. Die Nutzung erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung und leichten Auffindbarkeit unseres Standorts (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

12. Instagram

Auf unserer Website sind Verlinkungen zu Instagram eingebunden. Beim Anklicken des Instagram-Symbols wird eine Verbindung zu den Servern von Meta Platforms Ireland Limited hergestellt. Dabei können personenbezogene Daten an Instagram übertragen werden. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von Instagram.

13. Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erfasst, z. B.:

• IP-Adresse
• Browsertyp und Version
• Betriebssystem
• Uhrzeit des Zugriffs

Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Sicherheit und Optimierung der Website.

14. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

15. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei rechtlichen oder technischen Änderungen anzupassen.

Stand: 01.01.2026